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如何建立各种明细账


  明细账也称明细分类账,是根据总账科目所属的明细科目设置的,用于分类登记某一类经济业务事项,提供有关明细核算资料。明细账可采用订本式、活页式、三栏式、多栏式、数量金额式。新手往往在建账初期不知道各种明细账到底适合哪些业务。今天我们来讲讲各种明细账在实务中的应用。

    三栏式明细账

  三栏式明细账适用于只需进行金额明细核算,而不需要进行数量核算的账户。例如,债权、债务等结算账户,其他只核算金额的账户也可采纳。

    数量金额式明细账

  数量金额式明细账在“收入”、“发出”、“结存”三大栏内分别设置“数量”、“单价”、“金额”三小栏,一般适用于既要进行金额核算又要进行实物数量核算的各项财产物资,例如,原材料、库存商品等。

    多栏式明细账

  多栏式明细账是根据管理需要,在一张账页内不仅按借、贷、余三部分设立金额栏,还要按明细科目在借方或贷方设立许多金额栏,以集中反映有关明细项目的核算资料,这种格式的明细账适用于“生产成本”、“制造费用”、“营业费用”、“管理费用”、“主营业务收入”(分产品的)等账户的明细核算。

    平行式明细账

  平行式明细分类账也叫横线登记式明细账。平行式明细分类账页设“借方”和“贷方”两栏。平行式明细账其特点是将前后密切相关的经济业务,于核销账时在同一横格内进行登记,以检查每笔业务的完成及变动情况,这种格式适用于“物资采购”和某些应收、应付款项的明细核算。

    卡片式账簿

  卡片账是以发散的卡片组成,放在卡片箱中可以随取随放的一种账簿,一般适用于固定资产明细账,它一般不需要每年更换。

    公司常用科目的明细分类账户设置及账页格式如下表:


总账科目

明细分类账页格式

总账科目

明细分类账页格式

库存现金

日记账

其他应付款

三栏式

银行存款

日记账

长期借款

三栏式

其他货币资金

三栏式

实收资本

三栏式

应收票据

三栏式

资本公积

三栏式

应收账款

三栏式

盈余公积

三栏式

其他应收款

三栏式

本年利润

不设明细账

材料采购

三栏式(专用多栏式)

利润分配

三栏式

原材料

数量金额式

生产成本

专用多栏式

库存商品

数量金额式

制造费用

普通多栏式

长期待摊费用

三栏式

主营业务收入

普通多栏式

固定资产

卡片

其他业务收入

普通多栏式

累计折旧

不设明细账

营业外收入

普通多栏式

短期借款

三栏式

主营业务成本

普通多栏式

应付票据

三栏式

其他业务成本

普通多栏式

应付账款

三栏式

营业税金及附加

普通多栏式

其他应付款

三栏式

销售费用

普通多栏式

应付职工薪酬

三栏式

管理费用

普通多栏式

应交税费

应交增值税为专用多栏式;其他明细账户为三栏式

财务费用

普通多栏式

应付利息

三栏式

营业外支出

普通多栏式

应付股利

三栏式

所得税费用

不设明细账


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